WPS AI写作全攻略：从入门到精通，智能提效你的办公与创作！72

您好，各位热爱学习与效率提升的朋友们！我是你们的中文知识博主。今天，我们要聊一个时下最热门、也最能直接提升我们工作效率的话题——“WPS怎么运用AI写作”。是的，人工智能已经不再是科幻电影里的情节，它已经深入到我们的日常办公软件中，成为我们提升生产力的得力助手。

在WPS Office套件中，金山办公集成了强大的AI能力，旨在帮助用户告别繁琐的文字工作，实现文档、表格、演示文稿的智能化创作与编辑。这不仅仅是简单的文本生成，更是一场工作方式的革新。接下来，我将带领大家深入探索WPS AI写作的奥秘，从基础操作到高级技巧，手把手教你如何成为WPS AI的“驯兽师”，让它为你所用，智能提效。

一、WPS AI：你的智能写作伙伴究竟是什么？

在深入讲解具体操作之前，我们先来简单理解一下WPS AI写作的本质。它并非拥有独立思考能力的“大脑”，而是基于先进的大型语言模型（LLM）技术，通过海量数据的学习和训练，使其能够理解人类的自然语言指令，并生成、改写、总结、续写各种形式的文本内容。简而言之，它是一个可以模拟人类写作逻辑、快速处理和生成文本的智能工具。

WPS AI的核心能力体现在以下几个方面：
智能生成：根据你的需求和关键词，快速生成文章、报告、邮件、策划案等。
智能总结：对长篇文档、会议记录进行提炼，提取核心要点。
智能改写/润色：优化文字表达，修改语法错误，调整语气风格，或进行扩写、缩写。
智能问答：针对文档内容或一般知识进行提问，获取即时解答。
多模态支持：不仅限于文本，还能辅助生成演示文稿大纲、制作图表内容等。

二、WPS AI写作的N种姿势：从入门到精通

WPS AI的集成非常深入，它提供了多种入口和使用方式，确保你在任何需要的时候都能快速唤起它的帮助。

1. 发现WPS AI：多种便捷入口

在使用WPS AI之前，首先要找到它。WPS AI在WPS Office中主要有以下几个入口：
侧边栏（WPS AI助手）：在WPS Writer、Presentation、Spreadsheets等界面的右侧或左侧，你会看到一个明显的“WPS AI”或“AI助手”图标，点击即可展开对话界面。这是最常用的入口。
右键菜单：在文档中选中一段文字后，右键点击，通常会看到“AI工具”或“AI改写”、“AI总结”等选项，可以直接对选中内容进行操作。
悬浮球/智能提示：在WPS部分版本中，当你输入到一定程度或遇到需要智能帮助的场景时，可能会出现AI的悬浮球或智能提示，点击即可激活。
WPS AI独立界面：部分功能（如AI PPT、AI表格生成）可能通过WPS首页的特定入口进入，提供更专业的AI创作环境。

2. 核心功能实操：让AI成为你的写作替身

掌握了入口，接下来就是具体如何运用这些强大的AI能力了。

A. 智能生成：从零到一的文本速成术

适用场景：撰写报告大纲、营销文案、邮件、策划书、求职信、新闻稿、学习笔记、短故事等。

操作步骤：
打开WPS AI侧边栏：点击“WPS AI”图标。
明确你的指令：在对话框中输入你希望AI生成的文本类型、主题、字数、风格、关键信息等。指令越清晰，AI的输出越符合你的预期。
示例指令：

“帮我写一份关于‘2023年年度工作总结’的报告大纲，包含引言、各部门工作亮点、存在问题、未来展望四个部分。”
“为新品‘智能降噪耳机’写一段社交媒体宣传文案，突出音质和舒适度，100字以内。”
“生成一封给客户的道歉信，因为产品发货延迟，语气诚恳。”
“帮我撰写一篇关于‘元宇宙在教育领域的应用’的短文，500字左右。”

点击发送/生成：AI会根据你的指令迅速生成初稿。
多轮优化：如果初稿不满意，你可以继续对话，提出修改意见，如“把语气改得更活泼一些”、“再增加一个关于用户体验的段落”、“字数缩短到300字”等，与AI进行互动，直到满意为止。

小贴士：善用“角色设定”可以帮助AI更好地理解你的需求，例如“你是一位经验丰富的市场营销专家，帮我策划一个新产品发布会。”

B. 智能总结：长篇大论的“去芜存菁”

适用场景：总结会议纪要、长篇报告、研究论文、新闻稿、学习资料、网页内容等。

操作步骤：
选中内容或复制粘贴：你可以直接在文档中选中需要总结的文字，或将外部文本复制粘贴到WPS AI侧边栏的对话框中。
发出总结指令：

选中后右键：选择“AI工具”中的“AI总结”。
侧边栏对话：输入“总结这段文字的要点”、“提炼上述文本的中心思想”、“将这篇文章缩写成200字”等。

调整总结参数：部分功能可能允许你选择总结的长度（短、中、长）或侧重点。
查看与修正：AI生成总结后，务必核对其准确性和完整性，根据需要进行微调。

小贴士：对于非常长的文档，可以分段总结，或上传PDF等文件格式进行整体总结（需WPS会员高级功能）。

C. 智能改写/润色：让文字“活”起来

适用场景：纠正语法错误、提高表达流畅性、调整文本语气（正式/非正式）、扩写、缩写、翻译（部分版本支持）。

操作步骤：
选中需要改写/润色的文字。
右键点击：选择“AI工具”中的“AI改写”、“AI润色”、“AI扩写”、“AI缩写”等功能。
侧边栏指令：也可以将文字粘贴到AI侧边栏，然后输入指令：“润色这段文字”、“帮我用更专业的语言改写”、“将这段话扩写成一个段落”、“把这段话改得更口语化一些”。
对比与选择：AI通常会提供几个改写版本，仔细比较，选择最符合你需求的版本。

小贴士：在进行风格转换时，明确指出你想要的风格（如“改为积极正面的语气”、“更具说服力”），AI效果会更好。

D. 智能问答/对话：你的专属“知识库”与“智囊团”

适用场景：查询文档内信息、获取背景知识、进行头脑风暴、寻求写作灵感、辅助数据分析、代码生成（部分进阶功能）。

操作步骤：
打开WPS AI侧边栏。
提出问题：

基于文档内容：“这份报告中，2023年销售额最高的区域是哪个？”、“解释一下文档中提到的‘OKR’是什么意思？”（AI会阅读你的当前文档并回答）
通用知识：“给我一些关于‘数字经济’的最新趋势”、“如何在Excel中快速求和？”
创意激发：“我正在写一个关于环保的主题，有什么新颖的切入点吗？”

进行多轮对话：你可以对AI的回答进行追问，深化探讨，AI会记住上下文，持续为你提供帮助。

小贴士：将WPS AI视为一个可以随时沟通的伙伴，大胆提问，它是你获取信息和灵感的高效渠道。

E. AI生成PPT和表格：一键搞定复杂工作

除了文字处理，WPS AI还延伸到了演示文稿和表格领域：
AI PPT：在WPS演示中，你可以输入一个主题或几段文字，AI能快速生成一份带有结构、排版甚至部分内容的PPT大纲或初稿，大大节省排版时间。
AI表格：在WPS表格中，AI可以帮助你根据需求生成数据表模板，甚至根据自然语言描述自动生成图表，提高数据处理效率。

三、WPS AI进阶秘籍：成为“提示词工程师”

要想真正发挥WPS AI的威力，你需要掌握“提示词工程”（Prompt Engineering）的基础。好的指令，决定了好的输出。
清晰具体：避免模糊的描述，明确告知AI你的意图、主题、目标受众、语气风格、字数限制等。例如，不要只说“写一篇文章”，而是说“以第一人称，为一家咖啡店写一篇推广文章，突出其独特的意式浓缩咖啡，字数在300字左右，风格要活泼亲切。”
提供上下文：如果你的需求与特定文档内容相关，告诉AI“基于当前文档内容……”或提供相关背景信息。
限定格式：如果需要特定格式的输出，如列表、表格、JSON等，请在指令中注明。
多轮迭代：不要期望一次性得到完美答案。将AI视为一个合作者，通过多次对话和修改，逐步引导它生成你想要的结果。比如，先让它生成大纲，再针对大纲的某个部分进行详细撰写。
角色扮演：为AI设定一个角色，如“你是一位资深律师”、“你是一位教育专家”，这有助于AI以特定视角和专业知识进行回应。
反向优化：如果AI的输出不符合预期，分析原因，调整你的指令，甚至可以告诉AI“你刚才的回答太笼统了，请再具体一些。”

四、WPS AI使用的注意事项与伦理考量

尽管WPS AI强大，但作为工具，它也有其局限性，并且在使用时我们需要注意一些伦理问题：
信息准确性：AI生成的内容可能存在事实错误、过时信息或误导性描述。务必对AI生成的所有内容进行人工核查，特别是涉及关键数据、专业知识或对外发布的内容。
原创性与版权：虽然AI生成的内容理论上是“原创”的，但它基于海量数据学习，可能会在风格或表达上与现有作品相似。在正式发布或商用前，仍需谨慎审查，避免潜在的版权风险。学术写作中，AI生成的内容不能直接作为自己的原创成果提交。
隐私与安全：在使用AI处理敏感信息时要格外小心。虽然WPS声称会保护用户数据，但建议不要将核心机密信息直接交给AI进行处理。
人类监督：AI是辅助工具，而非替代品。人类的创造力、判断力、情感表达和批判性思维仍然是无可替代的。学会与AI协作，而不是完全依赖它。

五、结语：拥抱AI，智能办公的未来已来

WPS AI的出现，无疑为我们的日常办公和创作带来了革命性的变化。它让我们能够从繁琐的文字工作中解脱出来，将更多精力投入到思考、创新和人际沟通中去。从报告撰写到文案策划，从资料总结到灵感激发，WPS AI都能成为你提升效率、拓展思维的得力伙伴。

智能办公的未来已经到来，而WPS AI正是你通往这个未来的一扇大门。希望通过今天的分享，大家都能掌握WPS AI的运用技巧，让它真正成为你工作和学习中的“超级助手”。勇敢地尝试吧，你会发现，效率的提升超乎你的想象！

2026-02-26

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