WPS AI智能写作完全指南：从入门到精通，轻松提升办公效率！147

亲爱的WPS用户，以及所有对智能工具有着浓厚兴趣的朋友们，大家好！我是你们的中文知识博主。在这个信息爆炸、效率至上的时代，如何让我们的文字工作更加轻松、高效、甚至充满创意，是许多人共同的追求。而今天，我们要深入探讨的，正是WPS Office中那颗冉冉升起的“效率新星”——WPS AI智能写作功能！

你是否曾被枯燥的报告卡住文思？是否为撰写营销文案而绞尽脑汁？又或者在处理海量文档时，渴望能有一个“神来之笔”助你一臂之力？恭喜你，WPS AI智能写作正是为此而生！它不仅仅是一个简单的文字处理工具，更是一个搭载了先进人工智能技术的“写作搭档”，能够帮你打破思维瓶颈，提升创作效率，让你的文字表达更上一层楼。

那么，究竟什么是WPS AI智能写作？我们该如何“开启”这项神奇的功能，并将其运用到日常工作与学习中呢？别急，今天这篇文章将为你揭开WPS AI智能写作的神秘面纱，带你从零开始，一步步掌握它的使用技巧，让你的办公体验焕然一新！

一、什么是WPS AI智能写作？颠覆传统文档编辑的新力量

简单来说，WPS AI智能写作是将先进的大型语言模型（LLM）技术深度集成到WPS Office套件中，让用户在Word、Excel、PowerPoint等核心应用中，直接获得AI辅助创作、编辑、理解文档的能力。它不再仅仅是帮你检查错别字、排版格式的传统功能，而是能够理解你的意图，生成符合语境和逻辑的文本内容，甚至进行多模态交互的智能伙伴。

想象一下，你只需要输入几个关键词，或者一段简单的指令，WPS AI就能为你：
智能生成：从零开始，为你撰写邮件、报告大纲、营销文案、甚至诗歌。
内容续写：在你思路卡壳时，根据已有文本，智能接续内容。
智能改写与润色：优化文章的表达方式，调整语气，精简文字，使其更具吸引力。
总结提炼：快速从长篇文档中提取核心要点，生成简洁明了的摘要。
智能问答：针对文档内容进行提问，AI会为你即时解答。
中英互译：实现文档内容的快速多语言翻译。

WPS AI智能写作的目标，就是让每个人都能享受到AI带来的写作红利，无论是职场人士、学生党还是内容创作者，都能大幅提升工作效率和创作质量。

二、为什么选择WPS AI？它能为你解决哪些痛点？

在了解WPS AI智能写作的能力后，你可能会问，我为什么要选择它呢？它到底能给我带来哪些实实在在的好处？

1. 告别“写作空白症”：面对空白文档，无从下笔的焦虑感是否让你备受折磨？WPS AI能为你提供初步思路、大纲甚至草稿，让你轻松迈出第一步。

2. 大幅提升效率：撰写一篇详细的报告可能需要数小时，WPS AI能在几分钟内为你生成框架甚至大部分内容，大大缩短了创作周期。

3. 优化文字表达：担心自己的文字不够专业、不够流畅、缺乏吸引力？AI的润色功能可以帮你调整措辞，提升文章的专业性和可读性。

4. 激发创意灵感：当思维受限时，AI能从不同角度提供建议和补充，帮助你拓宽思路，发现新的可能性。

5. 减少重复劳动：对于格式化、重复性的文本内容，AI可以快速生成，让你把精力集中在更有价值的思考上。

6. 跨场景应用：无论是文档撰写、演示文稿设计，还是数据分析报告，WPS AI都能提供智能辅助，真正实现一站式智能办公。

三、如何开启WPS AI智能写作功能？详尽步骤指南

万事俱备，只欠东风！现在，就让我们来手把手地学习，如何正式“开启”WPS AI智能写作功能，让它为你的办公提速！

步骤一：确保你的WPS Office版本支持AI功能

WPS AI功能是WPS Office近几年推出的新特性，因此，你需要确保你的WPS Office软件是相对较新的版本。如果你使用的是较旧的版本，建议你前往WPS官网下载并安装最新版的WPS Office个人版或专业版。通常，最新版本会在软件内提示更新。

温馨提示：WPS AI功能目前可能需要登录WPS账号才能使用，部分高级功能可能需要开通WPS会员。

步骤二：打开WPS文档应用（以WPS文字为例）

AI功能集成在WPS Office的各个核心应用中。我们以最常用的WPS文字（Writer）为例进行演示：
双击桌面上的WPS Office快捷方式，或者直接打开一个WPS文档。
在WPS文字界面中，你可以创建一份新文档，或者打开一份需要编辑的现有文档。

步骤三：寻找WPS AI的“入口”

WPS AI智能写作功能在界面中通常有多个醒目的入口，方便用户随时调用。根据WPS版本的不同，入口位置可能略有差异，但主要有以下几种：

入口1：顶部菜单栏的“AI”按钮或“AI”专属标签

这是最常见、也最直接的入口。在WPS文字、演示或表格的顶部菜单栏（与“文件”、“开始”、“插入”等标签并列），你可能会看到一个名为“AI”的独立标签，或者在“开始”等常用标签中集成有AI功能按钮。

操作：

点击这个“AI”标签，通常会展开一个AI功能菜单，里面包含了“智能写作”、“AI问答”、“AI总结”等具体功能选项。或者，直接在“开始”标签页的工具栏中，就能看到“AI”或“智能文档”等按钮，点击即可启动AI面板。

入口2：文档侧边栏的AI助手面板

在WPS Office的右侧或左侧，有时会有一个可折叠的侧边栏。当你点击某个AI功能按钮后，或者直接点击界面右侧边栏的AI图标（通常是机器人头像或“AI”字样），一个AI助手面板就会弹出。

操作：

点击侧边栏的AI图标，即可打开AI助手对话框。在这里，你可以直接输入指令，与AI进行交互，或者选择预设的写作模板。

入口3：选中文字后的“AI工具”浮窗或右键菜单

WPS AI的智能性体现在它能与你的编辑行为紧密结合。

操作：

当你用鼠标选中文档中的一段文字时，附近可能会自动弹出一个小小的“AI工具”浮窗（通常包含“改写”、“续写”、“总结”等选项）。

或者，选中文字后，点击鼠标右键，在弹出的右键菜单中，你会发现一个“WPS AI”的选项，展开后同样包含各种AI辅助功能。

入口4：快捷键与特定指令触发

部分WPS AI功能也支持通过快捷键或在文档中输入特定指令来快速调用。

操作：

例如，在文档中输入“/”或“#”符号，后面跟着你的指令，AI面板可能会自动弹出，提示你选择AI功能或直接生成内容。

步骤四：激活与登录（如果需要）

首次使用WPS AI或部分高级功能时，系统可能会提示你登录WPS账号。如果你是WPS会员，登录后通常能享受更全面的AI服务。

操作：

按照提示输入你的WPS账号和密码完成登录即可。

恭喜你！现在你已经成功“开启”了WPS AI智能写作功能。接下来，我们就进入实际操作阶段，看看如何驾驭这个强大的工具。

四、 WPS AI智能写作的核心功能与实战技巧

掌握了入口，接下来就是如何有效利用这些功能。以下是一些核心功能及其实战技巧：

1. 智能生成：从零到一的创作起点

功能：根据你的指令，从头开始生成文章、邮件、报告大纲、营销文案等。

实战技巧：

指令要明确：提供清晰的主题、目的、字数要求、目标读者、关键点等。例如：“请帮我写一篇关于‘AI对未来教育影响’的短篇文章，要求包含积极影响和潜在挑战，500字左右。”
提供上下文：如果是在已有文档中生成，可以先选中相关段落，让AI更好地理解语境。
迭代优化：初次生成的内容可能不完美，你可以要求AI“再详细一些”、“换个角度写”、“调整语气更专业”等。

2. 内容续写：打破思维的“卡壳”

功能：在你写到一半时，根据前文内容智能接续，帮你克服写作瓶颈。

实战技巧：

光标定位：将光标置于你需要续写的位置。
选中相关句段：如果续写需要特定上下文，可以选中前几句或前一段，然后点击AI续写按钮。
暗示方向：如果AI续写方向不符，可以手动添加一两个关键词或短语，再让AI续写。

3. 智能改写与润色：让你的文字更精彩

功能：优化句式、调整语气、精简文字、提升表达质量。

实战技巧：

精准选择：只选中你需要改写的句子或段落。
明确要求：告诉AI你想如何改写，例如：“让这段话更具说服力”、“把这段文字写得更简洁”、“换成更口语化的表达”。
多种方案：AI通常会提供多种改写方案，选择最符合你需求的一个。

4. 总结提炼：快速掌握核心要点

功能：从长篇文档、会议纪要或文章中，快速提取关键信息，生成精简摘要。

实战技巧：

选中全文或关键部分：如果文档很长，可以先手动筛选出重点段落进行总结。
限定字数/要点：可以要求AI“总结成3个要点”或“用不超过100字总结”。
指定格式：例如：“以列表形式总结”。

5. 智能问答/对话：你的专属文档助理

功能：像与人对话一样，向AI提问文档内容相关的问题，获取即时解答。

实战技巧：

提问清晰：问题越具体，AI回答越精准。例如：“这份报告的主要结论是什么？”、“第三章提到了哪些风险？”。
范围限定：如果问题范围较大，可以先通过总结功能大致了解内容，再深入提问。

五、提升WPS AI写作效率的进阶技巧

要真正发挥WPS AI的潜力，仅仅知道功能还不够，还需要掌握一些进阶技巧：

1. 精准的“Prompt Engineering”（提示工程）是关键：

AI的输出质量高度依赖于你的输入指令。学着像跟聪明助手对话一样：

明确目标：你想要什么？（报告、邮件、大纲？）
提供背景：这是关于什么？（市场分析、产品介绍？）
限定格式：需要列表、段落、还是表格？
要求语气：正式、非正式、幽默、专业？
限定长度：500字、3段话、不超过200词？

例如，与其说“写报告”，不如说“请帮我撰写一份关于‘2024年第一季度在线教育市场趋势分析’的报告大纲，包含市场概况、增长动力、主要挑战和未来展望，要求专业且结构清晰。”

2. 分步式写作，化整为零：

对于大型项目，不要试图让AI一次性完成所有工作。可以先让AI生成大纲，然后针对大纲的每个小节，再分别请求AI生成内容，最后进行整合和人工修改。

3. 结合人工审校，AI是助手而非替代者：

WPS AI是一个强大的工具，但它的输出仍然需要人工的审核和修改。AI生成的内容可能存在不准确、逻辑跳跃或不够符合个人风格的情况。始终保持批判性思维，将AI的输出作为草稿，而不是最终稿。

4. 善用反馈与迭代：

如果对AI的初次生成不满意，不要气馁。你可以直接在AI对话框中指出不足，例如：“这段话逻辑不够严谨，请重新调整”、“请使用更积极的措辞”、“减少专业术语，让非技术人员也能理解”。AI会根据你的反馈进行调整，直至满足你的需求。

5. 探索不同场景下的应用：

不要只局限于WPS文字。在WPS演示中，AI可以帮你生成幻灯片大纲、制作讲稿；在WPS表格中，AI可以帮你分析数据，撰写数据报告摘要。尝试在不同场景下应用AI，会解锁更多意想不到的效率提升。

结语

WPS AI智能写作功能，无疑是数字时代赋予我们的一项强大生产力工具。它不仅能够帮助我们克服写作障碍，大幅提升工作效率，更能激发我们的创意潜能，让我们将更多精力投入到内容的深度思考和价值创造上。

从今天起，告别繁琐的文字工作，拥抱智能化的写作体验吧！开启WPS AI，就像为你的办公桌请来了一位24小时待命、才华横溢的智能助手。现在，就打开你的WPS Office，跟着本文的指引，亲自动手体验WPS AI智能写作的魅力吧！相信我，一旦你尝试过，就再也离不开它了！